3.3 착수 프로세스 그룹

착수 프로세 스 그룹은 프로젝 트 또는 단계 의 시작에 대한 승인을 받아서 기존 프로젝트의 새로운 단계 또는 새로운 프로젝트를 정 의 하는 과정 에 서 수행할 프로세스들로 구성 된다. 착수 프로세 스 에 서 초기 범 위 가 정 의 되 고, 초기 재 원 이 충당된다. 프로젝트의 전체 결과에 상호작용하며 영 향을 미 칠 내부 및 외부 이 해관계자가 식 별된다. 프로젝 트 관리자(PM)가 아직 임 명 되 지 않았으면, 이 때 선 임 된다. 이 러 한 정 보는 프로젝트헌장과 이 해관계자 관리 대 장에 모두 기 록된다. 프로젝트헌장이 승인되 면 프로젝 트가 공식 적 으로 승인된다. 프로젝트헌장을 작성 하는 일 에는 프로젝트관리 팀 이 협 력 할 수 있지 만 이 표준에서 는 비 즈니 스 케 이스를 명 가 및 승인하고 자금을 조성하는 일은 프로젝트 경 계 밖에 서 처 리 되는 것으로 가정한다(그림 3-4). 프로젝 트 경계는 프로젝트나 프로젝 트 단계 의 시작 또는 완료가 승인되는 시점으로 정의된다. 이 프로세 스 그룹의 주요 목적은 이 해관계자의 기 대 사항을 프로젝트의 목적 에 맞게 조율하고, 이 해관계자에게 프로젝트의 범 위와 목표를 명 확히 제 시 하고 프로젝트 및 관련 단계 에 대 한 이 해관계 자의 참여 가 그들의  기 대 사항 달성 에 미 치는 기 여 도를 확인시 키 는 것 이 다. 이 러 한 프로세스는 성 취 해야 할 목표, 즉 프로젝트의 비 전을 세우는 데 도움이 된다.

그림 3-4. 프로젝트 경계

복잡한 대 규모 프로젝 트는 여 러 개 별 단계로 세분해 야 한다. 이 러 한 프로젝 트의 경 우, 후속 단계 에 서 착수 프로세스를 수행하면서 최 초 프로젝트헌장 수립 및 이 해관계자 식 별 프로세스 동 안 수 행 한 결 정 사항을 확인한다. 각 단계를 시 작할 때 착수 프로세스를 수행하면 프로젝 트로 처 리 하려 고 했던 비 즈 니 스 요구에 프로젝 트의 초점을 유지 하는 데 도움이 된다. 성 공 기 준을 검 증하고 프로젝 트 이 해관계자의 영향력,추진요인 및 목표를 검 토한다. 그런 다음 프로젝트의 지 속 연기 또는 중단 여 부를 결정 한다. 착수 과정 에 서 스폰서와 고객 그 외 다른 이 해관계자들이 참여하면 성공 기 준에 대한 공감대 가 형성 되고, 참여 비용이 절감되 며 , 일반적 으로 인도물 인수율과 고객을 포함한 이 해관계 자의 만족도가 향상된다. 착수 프로세스는 조직 , 프로그램 또는 포트폴 리 오 수준에 서 수행될 수 있으며 이 러한 경 우 프로젝트의 통제 수준을 벗 어 난다. 예를 들어 프로젝트를 시 작하기 에 앞서 광범 위 한 조직 적 전략의 일환으로써 더 높은 수준의 요구사항이 문서 화될 수 있다. 새로운 사 업 의 타당성 을 펑 가하기 위 해 대 안 평 가 프로세 스가 수행될 수 있다. 또한, 특정 프로젝트가 요구사항을 충족하기 에 최 선 의 방안이 되는 이 유를 포함하여 프로젝 트 목표를 명 확히 설 명 하는 기 술서 가 개 발될 수도 있다. 결 정 사항을 기 술한 문서 에 조직 의 투자 분석 에 유용한 초기 프로젝트 범 위 기 술서 인도물 프로젝트 기 간 및 자원 예측치 도 포함시 킬 수 있다. 착수 프로세스의 일환으로, 프로젝트 관리 자에 게 프로젝트의 후속 활동에 조직 자원을 활용할 권한이 부여 된다.