3.1 공통적인 프로젝트관리 프로세스 상호작용

프로세스들은 여기에서 충분히 설명되지 않은 여러 방법으로 중첩 되거나 상호작용을 한다. 대부분의 숙련된 프로젝트관리 실무자는 프로젝트관리 방법이 여러가지임을 잘 알고 있다. 프로세스 그룹 및 관련 프로세스는 프로젝트 수행 과정에서 적절한 프로젝트관리 지식과 기량을 적용하는데 있어 유용한 지침이 된다. 프로젝트관리 프로세스를 적용하는일은 반복성이 있으며 프로젝트 수행 과정에서 많은 프로세스가 반복적 으로 수행 된다. 프로젝트관리의 통합적 특성 으로 인해 그림 3-1 에 나온대로，감시 및 통제 프로세스 그룹과 다른 프로세스 그룹 간 상호작용이 필요하다. 감시 및 통제 프로세스는 다른 프로세스그룹에 포함된 프로세스들과 동일한 시기에 발생한다. 따라서 감시 및 통제 프로세스는 그림 3-1에서와 같이 네가지 프로세스 그룹에 대한 “백그라운드” 프로세스 그룹으로 나타난다.

그림 3-1 . 프로젝트관리 프로세스 그룹

프로젝트관리 프로세스 그룹은 생성된 산출물에 의해 연결된다. 프로세스 그룹은 결코 개별적 또는 단발성 사건이 아니라 전체 프로젝트 기간에 중첩 되며 발생 하는 활동이다. 한 프로세스의 산출물은 대개 다른 프로세스의 투입물이 되거나 프로젝트，하위 프로젝트 또는 프로젝트 단계의 인도물이 된다. 하위 프로젝트 또는 프로젝트 수준의 인도물을 점증적 인도물 이라고도 한다. 기획 프로세스 그룹은 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서를 실행 프로세스 그룹에 제공하며 ，프로젝트가 진행됨에 따라 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서가 갱신 되기도한다. 그림 3-2에서 프로세스 그룹 간 상호작용과 다양한 시기에 일어나는 중첩 정도를 보여준다. 프로젝트가 여러단계로 나뉘는 경우 각 단계 안에서 프로세스 그룹 간 상호작용이 일어난다.

그림 3-2. 한 단계 또는 하나의 프로젝트에서 프로세스 그룹 간 상호작용

이러한 상호작용의 예로 설계단계를 들수있는데 ，이 단계를 종료하기 위해서는 설계문서에 대한 스폰서의 승인이 필요하다. 승인을 받은 설계 문서는 하나 이상의 후속 단계에서 기획 및 실행 프로세스 그룹에 필요한 제품설명을 제공한다. 프로젝트가 여러 단계로 구성되는 경우 프로젝트를 효과적 으로 진행하여 완료 하기까지 적절히 통제된 방식으로 프로세스 그룹이 수행된다. 여러 단계로 구성된 프로젝트에서는 단계별 완료 기준이 충족될 때 까지 각 단계내에서 프로세스들이 반복된다. 프로젝트 조직 ，생애주기 및 프로젝트 단계에 대한 자세한 내용은 2장에서 설명한다.