3.2 프로젝트관리 프로세스 그룹
다음장에서는 프로젝트에 필요한 5가지 프로젝트관리 프로세스 그룹을 식별하여 설명한다 5가지 프로세스 그룹은 명확한 상호의존성을 갖고 있으며,대개 각 프로젝트에서 수행되고,상호 밀접하게 작용한다. 이러한 5가지 프로세스 그룹은 적용분야나 산업별 주안점과 무관하게 적용된다. 대개 각 프로세스 그룹과 그룹별 프로세스가 프로젝트가 완료되기까지 반복적으로 수행되며,프로세스그룹내 뿐만 아니라 프로세스 그룹간에도 상호작용한다. 이러한 상호작용은 프로젝트에 따라 그성격이 달라지며,경우에 따라 특정순서로 일어날수도 있다. 그림 3-3의 프로세스 흐름도는 프로세스 그룹과 특정 이해관계자간 기본적인 프로세스 흐름과 상호작용을 간략히 보여준다. 프로젝트관리 프로세스는 특정한 투입물과 산출물로 서로 연결되는데,한 프로세스의 결과 또는 산출물이 다른 프로세스의 투입물이되는 방식이다. 이때 두 프로세스가 반드시 같은 프로세스 그룹에 있어야 하는것은 아니다. 프로세스 그룹은 프로젝트 생애주기 단계가 아니다. 사실,모든 프로세스 그룹이 한 단계에서 수행될수도 있다. 개념 수립,타당성 조사,설계,프로토타입 제작,생산 또는 테스트 등과 같은 개별 단계 또는 하위 요소로 프로젝트가 분류되므로 일반적으로 모든 프로세스 그룹은 그림 3-2에 정리해놓은 흐름과 같이 각 단계나 하위 요소에서 반복적으로 수행된다. 프로세스 활동의 대부분이 수행되는 특정 프로세스 그룹에 프로젝트관리 프로세스가 표시된다. 예를 들어 기획단계에서 주로 수행되는 프로세스는 기획 프로세스 그룹에 포함된다. 그리고 이 프로세스가 실행 프로세스 그룹의 프로세스 또는 활동에 의해 갱신될때 실행 프로세스 그룹의 새 프로세스로 간주되지 않고 계속 기획 프로세 스 그룹의 프로세스나 활동으로 남는다. 프로젝트관리의 반복적 특성은 모든 프로세스 그룹의 프로세스가 프로젝트 생애주기 전반에서 사용될 수 있음을 의미한다. 예를 들어 리스크에 대응하여 리스크 대응 프로세스를 실행하면 심층 분석이 유발될수 있고,이에 따라 그 영향력을 평가하기 위한 리스크 식별 프로세스와 정량적 리스크분석 및 정성적 리스크분석 수행 프로세스를 반복하는 결과를 낳는다.
그림 3-3. 프로젝트관리 프로세스 상호작용