4.1 프로젝트헌장 수립

4.1 프로젝트헌장 수립

프로젝트헌장 수립은 프로젝트의 채택을 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직의 자원을 프로젝트 활동에 투입할 수 있는 권한을 부여하는 내용의 문서를 개발하는 프로세스이다. 이 프로세스의 주요 이점은 프로젝트의 시작과 프로젝트 업무범위가 명확히 정의되고 프로젝트의 공식적 기록이 작성되며，최고경영진으로부터 프로젝트를 공식적으로 승인하고 공식화하는 직접적인 방법이다. 그림 4-2 에서 이 프로세스에 대한 투입물 도구와 기법 및 산출물을 보여 준다. 그림 4-3에는 프로세스의 데이터 흐름도가 나타나있다.

그림 4-2. 프로젝트헌장 수립 : 투입물，도구와 기법 및 산출물

그림 4-3. 프로젝트헌장 데이터 흐름도 개발

프로젝트헌장은 수행조직과 요청조직간 파트너십을 설정 한다. 외부 프로젝트의 경우，일반적으로 공식 계약이 가장 선호되는 협약 방법이다. 이 경우，프로젝트팀은 외부조직으로부터 구매하기 위해 제안 조건에 대응하는 판매자가 된다. 프로젝트헌장은 여전히 계약하의 올바른 인도를 보장하기 위 해 조직내 내부 협약을 설정하는데 사용된다. 프로젝트헌장 승인시 프로젝트가 공식적으로 개시된다. 프로젝트 관리자는 가능한 한 프로젝트 초기에 식별 및 임명되며 가급적 프로젝트헌장이 개발되는 동안 그리고 항상 계획 시작전에 식별 및 임명 하는 것이 바람직 하다. 프로젝트헌장은 후원 조직 이 승인해야 한다. 프로젝트헌장은 프로젝트 관리자에게 프로젝트 계획 및 실행 권한을 제공한다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 요구사항에 대한 기본적인 이해를 위해 프로젝트헌장 수립에 참여 하는것이 좋다. 이러한 이해로 프로젝트 활동에 대한 효율적인 자원 할당이 보다 원활하게 이루어질수 있다.

프로젝트는 스폰서，프로그램 또는 프로젝트관리 오피스(PM이 담당직원이나 포트폴리오 관리 책임자 또는 승인된 대표자와 같은 프로젝트 외부 조직에 의해 착수된다. 프로젝트 착수자 또는 스폰서는 프로젝트에 자금을 조달하거나 자원을 지원할수있는 직급의 사람이어야 한다. 프로젝트는 내부 비 즈니스 요구 또는 외부 영향 때문에 시작된다. 이러한 요구 또는 영향은 종종 요구분석，타당성 연구，비즈니스 케이스 또는 프로젝트가 지향하는 상황 설명을 작성하는 계기가 된다. 프로젝트헌장은 프로젝트가 조직의 전략과 진행 중인 작업에 맞는지 확인한다. 프로젝트헌장은 작성 대가로 어떠한 고려나 금전 약속 또는 제공이 이루어지지 않으므로 계약으로 간주되지 않는다.