A1.2 이 표준 기술서의 기본 구성

이 표준 지침서에서는 프로젝트관리 프로세스의 기본 특성을 프로세스 간 통합, 프로세스 간 상호작용, 프로세스의 실행 목적 측면에서 설명한다. 기본적으로 프로젝트와 프로젝트 관리자, 프로젝트팀이 수행 조직에 배정되는 것으로 가정한다. 프로젝트관리 프로세스는 프로젝트관리 프로세스 그룹(또는 프로세스 그룹)이라고하는5가지 범주로분류된다.

• 착수프로세스그룹. 프로젝트또는단계의개시에대한승인을받아서기존프로젝트의새로운 단계 또는 새로운 프로젝트를 정의하기 위해 수행하는 프로세스

• 기획프로세스그룹. 프로젝트의범위를설정하고 목표를구체화하고 프로젝트의실행목표를 달성하기 위해 필요한 일련의 활동을 정의하는 프로세스

• 실행 프로세스 그룹. 프로젝트 사양에 맞춰 프로젝트관리 계획서에 정의된 작업을 완료하는 과정에서 수행되는 프로세스

• 감시 및 통제 프로세스 그룹. 프로젝트의 진행 상황과 성과를 추적, 검토 및 조절하고, 계획 변경이 필요한 영역을 식별하고, 해당 변경을 착수하는 과정에서 필요한 모든 프로세스

• 종료 프로세스 그룹. 프로젝트나 단계를 공식적으로 종료하기 위해 전체 프로세스 그룹의 모든 활동을종결하는과정에서 수행되는프로세스

프로젝트관리 프로세스 그룹은 각각의 산출물을 통해 서로 연결된다. 프로세스 그룹은 결코 개별적 또는 단발성 사건이 아니라 전체 프로젝트 기간에 중첩되며 발생하는 활동이다. 한 프로세스의 산출물은 일반적으로 다른 프로세스의 투입물이 되거나 프로젝트 또는 하위 프로젝트, 프로젝트 단계의 인도물이 된다. 하위 프로젝트 또는 프로젝트 수준의 인도물을 점증적 인도물이라고도 한다. 기획 프로세스 그룹은 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서를 실행 프로세스 그룹에 제공하며 프로젝트가 진행됨에 따라 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서가 갱신되기도 한다. 그림 A1-1에서 프로세스 그룹 간 상호작용과 다양한 시기에 일어나는 중첩 정도를 보여준다. 프로젝트가 여러 단계로 나뒤는 경우, 각 단계 안에서 프로세스 그룹 간 상호작용이 일어난다.

그림 A1-1. 프로젝트의 프로세스 그룹 간 상호작용

이러한상호작용의예를설계단계에서들어보면 스폰서가설계문서를승인해야설계단계가종료된다. 승인을 받은 설계 문서는 하나 이상의 후속 단계에서 기획 및 실행 프로세스 그룹에 필요한 제품 설명을 제공한다. 프로젝트가 여러 단계로 구성되는 경우, 프로젝트를 효과적으로 진행하여 완료하기까지 적절히 통제된 방식으로 프로세스 그룹이 수행된다. 여러 단계로 구성된 프로젝트에서는 단계별 완료 기준이 충족될 때까지 각 단계 내에서 프로세스가 반복된다.