A1.3 프로젝트관리 프로세스 그룹

A1.3 프로젝트관리 프로세스 그룹

다음 단원에서는 프로젝트에 필요한 5가지 프로젝트관리 프로세스 그룹을 분류하여 설명한다. 5가지 프로세스 그룹은 서로 의존성을 갖고 각 프로젝트에서 일반적으로 수행되며, 상호 밀접하게 작용한다. 이러한 5가지 프로세스 그룹은 적용 분야나 산업 부문별 주안점과 무관하게 적용된다. 프로젝트가 완료되기까지 대개 각 프로세스 그룹과 그룹별 프로세스가 반복적으로 수행되며 프로세스 그룹내뿐만 아니라 프로세스 그룹 간에도 상호작용한다. 이러한 상호작용은 프로젝트에 따라 그 성격이 달라지며, 경우에 따라 특정 순서로 일어날 수도 있다.

그림 A1-2의 프로세스 흐름도에서 프로세스 그룹과 특정 이해관계자 사이의 기본적인 프로세스 흐름과 상호작용을 간략히 보여준다. 프로젝트관리 프로세스는 투입물과 산출물로 서로 연결되는데, 한 프로세스의 결과 또는 산출물이 다른 프로세스의 투입물이 되는 방식이다. 이때 두 프로세스가 반드시 같은 프로세스 그룹에 있어야 하는 것은 아니다. 프로세스 그룹은 프로젝트 단계가 아니다. 사실, 모든 프로세스 그룹이 한 단계에서 수행될 수도 있다. 개념 수립, 타당성 조사, 설계, 프로토타입 제작, 생산 또는 테스트 등과 같은 개별 단계 또는 하위 요소로 프로젝트가 구성되므로 각 단계나 하위 요소에서 모든 프로세스 그룹은 일반적으로 앞에서 설명하고 그림 A1-2에 정리해 놓은 흐름을 따라 반복적으로 수행된다.

그림 A1-2. 프로젝트관리 프로세스의 상호작용

표A1-1에5가지 프로젝트관리 프로세스그룹및 10가지 프로젝트관리 지식영역과47가지 프로젝트관리 프로세스의 연결관계가 정리되어 있다. 프로세스 활동의 대부분이 수행되는 프로세스 그룹에 프로젝트관리 프로세스가 표시된다. 예를 들어, 기획 단계에서 주로 수행되는 프로세스는 계획수립 프로세스 그룹에 포함된다. 그리고 이 프로세스가 실행 프로세스 그룹의 프로세스 또는 활동에 따라 갱신될 때, 실행 프로세스 그룹의 새 프로세스로 간주되지 않고 계속 계획수립 프로세스 그룹의 프로세스나 활동으로 남는다. 프로젝트관리의 반복적 특성은 모든 프로세스 그룹의 프로세스가 프로젝트 생애주기 전반에서 사용될 수 있음을 의미한다. 예를 들어 리스크 대응을 수행하면 파생적 영향을 평가하는 정량적 리스크분석 수행 프로세스를 유발할 수 있다.

표 A1-1.프로젝트관리 프로세스 그룹과 지식영역 사이 연결 관계