4. 프로젝트 통합관리
프로젝트 통합관리는 프로젝트관리 프로세스 그룹에 속하는 다양한 프로세스와 프로젝트관리 활동들을 식별,정의,결합,통합 및 조정하는데 필요한 프로세스와 활동을 포함한다. 프로젝트관리 환경에서 통합은 프로젝트 완료시까지 프로젝트 실행을 통제하는데 필수적이고,이해관계자의 기대치를 성공적으로 관리하며,요구사항을 충족시키는데 필수적인 단일화,합병,의사소통 및 통합조치를 포함한다. 프로젝트 통합관리는 자원 할당 선택 상충하는 목표와 대안들간 균형 유지 프로젝트관리 지식영역들간 상호의존관계 관리등을 포함한다. 프로젝트관리 프로세스는 일반적으로 인터페이스가 명확히 정의된 개별 프로세스로 표시되지만 실제로는 PMBOK® Guide에서 자세히 설명할수없는 다양한 방법으로 중첩되고 상호작용할 수 있다.
그림 4-1에서는 다음과 같은 프로젝트 통합관리 프로세스를 간략하게 보여주고 있다.
4.1 프로젝트헌장 수립 - 프로젝트의 채택을 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직의 자원을 프로젝트 활동에 투입할수있는 권한을 부여하는 내용의 문서를 개발하는 프로세스.
4.2 프로젝트관리 계획서 개발 - 모든 보조 계획서를 정의 작성 및 조율하여 하나의 종합적인 프로젝트관리 계획서에 통합하는 프로세스. 프로젝트의 통합 기준선 및 보조 계획서가 프로젝트관리 계획서내에 포함될 수도 있다.
4.3 프로젝트작업 지시 및 실행 - 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로젝트관리 계획서에 정의된 작업을 지도 및 수행하고 승인된 변경 사항을 이행하는 프로세스.
4.4 프로젝트작업 감시 및 통제 - 프로젝트관리 계획서에 정의된 성과 목표를 달성 하기위해 프로젝트 진척을 추적 및 검토하고 보고하는 프로세스.
4.5 통합 변경통제 수행 - 모든 변경 요청을 검토하고,변경 사항을 승인하고,인도물,조직 프로세스 자산,프로젝트 문서,프로젝트관리 계획서에 대한 변경사항을 관리 하고,변경사항 조치 결과를 전달하는 프로세스 .
4.6 프로젝트 또는 단계 종료 - 프로젝트나 단계를 공식적으로 완료하기 위해 프로젝트관리 프로세스 그룹에 속한 모든 활동을 종결하는 프로세스.
이러한 프로세스는 3장과 부록 A1에 자세히 설명된것 처럼 서로 그리고 다른 지식 영역의 프로세스와 상호작용한다.
프로젝트 통합관리 요구는 개별 프로세스가 상호작용하는 상황에서 필요하다. 예를 들어 우발사태 계획에 필요한 원가 산정치에는 프로젝트 원가 시간 및 리스크관리 지식영역의 프로세스 통합이 포함된다. 다양한 인력 변동과 연관된 추가 리스크가 파악되면 그러한 프로세스 중 하나 이상을 다시 수행할 수 있다. 프로젝트 인도물은 또한 수행조직 및 요청조직의 지속적 운영과의 통합 그리고 미래의 문제점과 기회를 고려하는 장기적인 전략적 기획과의 통합이 필요할수도 있다. 프로젝트 통합관리는 또한 프로젝트관리 계획서와 제품,서비스 또는 역량 인도물과의 일관성 유지를 위해 프로젝트 문서를 관리 하는데 필요한 활동을 포함한다.
숙련된 프로젝트관리 실무자는 대부분 프로젝트를 관리하는 방법이 한가지에 그치지 않는다는점을 잘 알고 있다. 이들은 프로젝트관리 지식 기술 및 필요한 프로세스를 일정한 우선순위로 적용하며,이때적 용의 엄격함 정도는 원하는 프로젝트 성과를 달성 하기 위해 필요한 수준에 따라 달라진다. 그 러나 특정 프로세스가 필요하지 않다는 결정을 내린다고 해서 그 프로세스를 처리하지 않아도 되는 것은 아니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트팀은 프로젝트내의 각 프로세스에 대한 구현 수준을 결정하기위해 모든 프로세스와 프로젝트 환경을 고려해야 한다. 프로젝트에 두개 이상의 단계가 있는 경 우 각 프로젝트 단계내에서 적용된 엄격한 수준이 각 단계별로 적절해야 한다. 이 결정도 또한 프로젝트 관리자와 프로젝트팀이 한다.
프로젝트와 프로젝트관리의 통합성은 프로젝트 완료중에 수행된 다른 유형의 활동을 고려하여 이해할 수 있다. 프로젝트관리팀에서 수행하는 몇 가지 활동 예는 다음과 같다.
• 범위개발,검토,분석 및 이해. 여기에는 프로젝트와 제품 요구사항,기준,가정,제약 및 기타 프로젝트 관련 영향과 함께 각각이 프로젝트내에서 관리 또는 처리되는 방식이 포함된다.
• PMBOK® Guide에 설명된것처럼 수집된 프로젝트 정보를 체계적인 방식으로 프로젝트관리 계획서로 변환한다.
• 프로젝트 인도물을 생성하는 활동을 수행한다.
• 프로젝트의 진행 상황을 측정 및 감시하고 프로젝트 목표 충족을 위해 적절한 조치를 취한다.
프로젝트관리 프로세스 그룹의 프로세스들간의 관계가 본질적으로 반복적인 경우가 종종 있다. 예를 들어 기획 프로세스 그룹은 프로젝트 초기에 문서화된 프로젝트관리 계획서를 실행 프로세스 그룹에 제공하며,이후 프로젝트가 진행됨에 따라 변경이 발생하면 프로젝트관리 계획서를 갱신한다.
그림 4-1. 프로젝트 통합관리-개요