7. 프로젝트 원가관리
프로젝트 원가관리는 승인된 예산범위에서 프로젝트가 완료될 수 있도록 원가를 기획 및 산정하고,예산을 책정하고,필요한 자금을 조성 및 집행하고 원가를 통제하는 과정에 수행되는 프로세스들을 포함한다.
그림 7-1에서는 다음 프로젝트 원가관리 프로세스를 개괄적으로 보여준다.
7.1 원가관리 계획수립 - 프로젝트 원가를 계획,관리,지출 및 통제하기위한 정책,절차 및 문서화를 수립하는 프로세스.
7.2 원가산정 - 프로젝트 활동을 완료하는데 필요한 금전적 자원의 근사치 산정 프로세스.
7.3 예산책정 - 개별 활동 또는 작업 패키지별로 산정된 원가를 합산하여 승인된 원가 기준선을 세우는 프로세스.
7.4 원가통제 - 프로젝트 상태를 감시하면서 프로젝트 원가를 갱신하고 원가 기준선에 대한 변경을 관리하는 프로세스.
이 프로세스들은 서로 상호작용하고 3장과 부록A1에서 자세히 기술한바와 같이 다른 지식 영역의프로세스와도 상호작용한다. 일부 프로젝트,특히 소규모 프로젝트에서는 원가산정과 원가예산책정이 긴밀하게 연계되어 있어서 한사람이 비교적 짧은시간에 수행할 수 있는 하나의 프로세스처럼 보인다. 하지만 각 프로세스의 도구와기법이 서로 다르기때문에 여기서는 개별 프로세스로 구분하여 표시한다. 원가에 미치는 영향력은 프로젝트의 초기단계에서 가장 크기 때문에 초기에 범위를 정의하는일이 매우 중요하다(5.3절).
그림 7-1. 프로젝트 원가관리개요
프로젝트 원가를 관리할때는 원가관리에 대한 이해관계자의 요구사항을 고려해야한다. 이해관계자마다 프로젝트 원가를 측정하는 방식과 시기가 다르다. 예를 들어 획득한 품목에 대한 원가는 획득 결정을 내리거나 실행했을 때,발주했을 때,품목이 인도될 때 또는 실제원가가 발생하거나 프로젝트 회계 목적으로 기록될때 측정될 수 있다. 프로젝트 원가관리에서는 프로젝트 활동을 완료하는데 필요한 자원의 원가에 중점을 둔다. 프로젝트 원가관리에서는 프로젝트에 대한 의사결정이 향후 프로젝트 제품,서비 스 또는 결과물의 사용,유지관리 및 지원으로 발생하는 반복 비용에 미치는 영향도 고려해야한다. 예를 들어 설계 검토 횟수를 제한하면 프로젝트 원가는 감소할수있지만 프로젝트 결과로 만들어진 제품의 운영원가를 상승시킬 수 있다. 많은 조직에서는 프로젝트 제품의 예상 재무성과를 예측하고 분석하는 업무를 프로젝트 외부에서 수행한다. 하지만 중요시설 등의 프로젝트에서는 프로젝트 원가관리가 이 작업을 포함한다. 이러한 예측과 분석작업이 포함되는 경우,투자 수익률,현금 흐름 할인,투자 회수 기 간 분석과 같은 많은 일반 재무관리기법과 추가적인 프로세스도 프로젝트 원가관리에서 처리할 수 있다. 원가관리 계획은 프로젝트 계획초기에 수행되며,각 원가 관리 프로세스의 체계를 설정하여 프로세스의 성과가 효율적으로 조정되도록 한다.