3.3 착수 프로세스 그룹

3.3 착수 프로세스 그룹

착수 프로세스 그룹은 프로젝트 또는 단계의 시작에 대한 승인을 받아서 기존 프로젝트의 새로운 단계 또는 새로운 프로젝트를 정의하는 과정에서 수행할 프로세스들로 구성 된다. 착수 프로세스에서 초기범위가 정의되고，초기 재 원이 충당된다. 프로젝트의 전체 결과에 상호작용하며 영향을 미칠 내부 및 외부 이해관계자가 식별된다. 프로젝트 관리자(PM)가 아직 임명되지 않았으면，이때 선임 된다. 이러한 정보는 프로젝트 헌장과 이해관계자 관리대장에 모두 기록된다. 프로젝트헌장이 승인되면 프로젝트가 공식적으로 승인된다. 프로젝트헌장을 작성하는 일에는 프로젝트관리팀이 협력 할수있지만 이 표준에서는 비즈니 스 케이스를 명가 및 승인하고 자금을 조성하는 일은 프로젝트 경 계 밖에서 처리 되는것으로 가정한다(그림 3-4). 프로젝트 경계는 프로젝트나 프로젝트 단계의 시작 또는 완료가 승인되는 시점으로 정의된다. 이 프로세 스 그룹의 주요 목적은 이해관계자의 기대사항을 프로젝트의 목적에 맞게 조율하고，이해관계자에게 프로젝트의 범위와 목표를 명확히 제시하고 프로젝트 및 관련단계에 대한 이해관계자의 참여가 그들의 기대사항 달성에 미치는 기여도를 확인시키는것이다. 이러한 프로세스는 성취 해야할 목표，즉 프로젝트의 비전을 세우는데 도움이 된다.

그림 3-4. 프로젝트 경계

복잡한 대규모 프로젝트는 여러 개별 단계로 세분해야 한다. 이러한 프로젝트의 경우，후속 단계에서 착수 프로세스를 수행하면서 최초 프로젝트헌장 수립 및 이해관계자 식별 프로세스 동안 수행한 결정 사항을 확인한다. 각 단계를 시작할 때 착수 프로세스를 수행하면 프로젝트로 처리 하려고 했던 비즈니스 요구에 프로젝트의 초점을 유지하는데 도움이 된다. 성공기준을 검증하고 프로젝트 이해관계자의 영향력，추진요인 및 목표를 검토한다. 그런 다음 프로젝트의 지속연기 또는 중단여부를 결정한다. 착수과정에서 스폰서와 고객 그외 다른 이해관계자들이 참여하면 성공기준에 대한 공감대가 형성 되고，참여 비용이 절감되며，일반적으로 인도물 인수율과 고객을 포함한 이해관계자의 만족도가 향상된다. 착수 프로세스는 조직，프로그램 또는 포트폴리오 수준에서 수행될수 있으며 이러한 경우 프로젝트의 통제 수준을 벗어난다. 예를 들어 프로젝트를 시작하기에 앞서 광범위한 조직적 전략의 일환으로써 더 높은 수준의 요구사항이 문서화될수있다. 새로운 사업의 타당성을 펑가하기 위해 대안 평가 프로세스가 수행될수있다. 또한，특정 프로젝트가 요구사항을 충족하기에 최선의 방안이 되는 이유를 포함하여 프로젝트 목표를 명확히 설명 하는 기술서가 개발될수도 있다. 결정사항을 기술한 문서에 조직의 투자 분석에 유용한 초기 프로젝트 범위기술서 인도물 프로젝트 기간 및 자원 예측치도 포함시킬수있다. 착수 프로세스의 일환으로，프로젝트 관리자에게 프로젝트의 후속 활동에 조직 자원을 활용할 권한이 부여된다.