A1.4 착수 프로세스 그룹

착수 프로세스 그룹은 프로젝트 또는 단계의 시작에 대한 승인을 받아서 기존 프로젝트의 새로운 단계 또는 새로운 프로젝트를 정의하는 과정에서 수행할 프로세스들로 구성된다. 착수 프로세스를 통해 초기 범위가 정의되고, 초기 재원이 충당된다. 프로젝트의 전체 결과에 상호작용하며 영향을 미칠 내부 및 외부 이해관계자가 식별된다. 프로젝트 관리자(PM)가 아직 임명되지 않았으면, 이 때 선임된다. 이러한 정보는 프로젝트현장과 이해관계자 관리대장에 모두 기록된다. 프로젝트현장이 승인되면 프로젝트가 공식적으로 승인된다. 프로젝트현장을 작성하는 일에는 프로젝트 관리팀이 협력할 수 있지만 비즈니스 케이스를 평가 및 승인하고 자금을 조성하는 일은 프로젝트 범위 밖에서 처리된다(그림 A1-3). 프로젝트 경계는 프로젝트나 프로젝트 단계의 시작 또는 완료가 승인되는 시점으로 정의된다. 이 프로세스 그룹의 주요 목적은 이해관계자의 기대사항을 프로젝트의 목적에 맞게 조율하고 이해관계자에게 프로젝트의 범위와 목표를 명확히 제시하고, 프로젝트 및 관련 단계에 대한 이해관계자의 참여가 기대사항 달성에 미치는 기여도를 확인시키는 것이다. 이러한 프로세스는 성취해야 할 목표, 즉 프로젝트의 비전을 세우는 데 도움이 된다.

복잡한 대규모 프로젝트는 여러 개별 단계로 세분해야 한다. 이러한 프로젝트의 경우, 후속 단계를 진행하면서 최초 프로젝트현장 수립 및 이해관계자 식별 프로세스 수행 과정에서 내린 결정사항을 확인하기 위해 착수 프로세스를 수행한다. 각 단계를 시작할 때 착수 프로세스를 수행하면 프로젝트로 처리하려고 했던 비즈니스 요구에 프로젝트의 초점을 유지하는 데 도움이 된다. 성공 기준을 검증하고 프로젝트 이해관계자의 영향력 추진 요인 및 목표를 검토한다. 그런 다음 프로젝트의 지속, 연기 또는 중단 여부를 결정한다.

착수과정에서스폰서와고객 그외다른이해관계자들이참여하면성공기준에대한공감대가형성되고 참여 부담이 경감되며, 일반적으로 인도물의 인수율과 고객을 포함한 이해관계자의 만족도가 향상된다.

그림 A1-3. 프로젝트 경계

착수 프로세스가 조직 프로그램 또는 포트폴리오 차원에서 수행될 수 있으며 이러한 경우 프로젝트의 통제 수준을 벗어난다. 예를 들어 프로젝트를 시작하기에 앞서 광범위한 조직적 전략의 일환으로써 더 높은 수준의 요구사항이 문서화될 수 있다. 사업의 타당성을 결정하기 위해 대안 평가 프로세스를 수행할 수 있다. 또한, 특정 프로젝트가 요구사항을 충족하기에 최선의 방안이 되는 이유를 포함하여 프로젝트 목표를명확히설명하는기술서를개발할수도있다. 결정사항을기술한문서에조직의투자분석에유용한 초기 프로젝트 범위기술서, 인도물, 프로젝트 기간, 자원 예측치도 포함시킬 수 었다. 착수 프로세스의 일환으로, 프로젝트의 후속 활동에 조직자원을 활용할 권한이 프로젝트 관리자에게 부여된다.

그림 A1-4. 착수 프로세스 그룹