4.1 프로젝트헌장 수립

프로젝트헌장 수립은 프로젝트의 채택을 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직의 자원을 프로젝트 활동에 투입할 수 있는 권한을 부여하는 내용의 문서를 개발하는 프로세스이다. 이 프로세스의 주요 이점은 프로젝트의 시작과 프로젝트 업무범위가 명확히 정의되고 프로젝트의 공식적 기록이 작성되며，최고경영진으로부터 프로젝트를 공식적으로 승인하고 공식화하는 직접적인 방법이다. 그림 4-2 에서 이 프로세스에 대한 투입물 도구와 기법 및 산출물을 보여 준다. 그림 4-3에는 프로세스의 데이터 흐름도가 나타나있다.

그림 4-2. 프로젝트헌장 수립 : 투입물，도구와 기법 및 산출물

그림 4-3. 프로젝트헌장 데이터 흐름도 개발

프로젝트헌장은 수행조직 과 요청조직 간 파트너 십 을 설 정 한다. 외부 프로젝트의 경우， 일반적 으로 공식 계 약이 가장 선호되는 협 약 방법 이 다. 이 경 우， 프로젝트팀은 외 부 조직 으로부터 구매 하기 위 해 제 안 조 건 에 대응하는 판매 자가 된다. 프로젝트헌장은 여 전히 계 약 하의 올바른 인도를 보장하기 위 해 조 직 내 내 부 협 약을 설 정 하는 데 사용된다. 프로젝트헌장 승 인 시 프로젝 트가 공식 적 으로 개 시 된다. 프로젝트 관리자는 가능한 한 프로젝트 초기 에 식 별 및 임 명 되 며 가급적 프로젝 트헌장이 개발되는 동안 그 리 고 항상 계 획 시 작 전에 식 별 및 임 명 하는 것이 바람직 하다. 프로젝트헌장은 후원 조직 이 승인해야 한다. 프로젝트헌장은 프로젝트 관리자에게 프로젝트 계 획 및 실 행 권한을 제공한다. 프로젝 트 관리 자는 프로젝트 요구사항에 대 한 기 본적 인 이 해를 위 해 프로젝트헌장 수립 에 참여 하는 것 이 좋다. 이 러한 이 해로 프로젝트 활동에 대 한 효율적 인 자원 할당이 보다 원활하게 이 루어 질 수 있다.

프로젝 트는 스폰서 ， 프로그램 또는 프로젝트관리 오피 스(PM이 담당 직 원 이 나 포트폴 리 오 관리 책 임자 또는 승인된 대표자와 같은 프로젝트 외 부 조직 에 의 해 착수된다. 프로젝 트 착수자 또는 스폰서 는프로젝트에 자금을 조달하거 나 자원을 지 원할 수 있는 직 급의 사람이 어 야 한다. 프로젝 트는 내부 비 즈니 스 요구 또는 외 부 영 향 때문에 시 작된다. 이 러 한 요구 또는 영 향은 종종 요구 분석 ， 타당성 연구， 비 즈니 스 케 이 스 또는 프로젝트가 지향하는 상황 설 명 을 작성 하는 계 기 가 된다. 프로젝트헌장은 프로젝 트가 조직 의 전략과 진행 중인 작업 에 맞는지 확인한다. 프로젝트헌장은 작성 대 가로 어 떠 한 고려 나 금전 약속 또는 제공이 이 루어 지 지 않으므로 계 약으로 간주되 지 않는다.